「御中」と「様」の正しい使い方とは？ビジネスで恥をかかない敬称の基本マナーを解説！

あなたは「御中」と「様」の違い、ちゃんと使い分けられていますか？
ビジネスメールや封筒の宛名、就活での書類送付…。
ちょっとした敬称のミスが、相手に「常識がない」と思われてしまうかもしれません。
この記事では、誰にでもわかるように「御中」と「様」の違いと使い方を解説！
すぐに使える早見表付きで、ビジネスマナーに自信が持てるようになりますよ！

ビジネス敬語の落とし穴：「御中」と「様」の違いとは？

「御中」は誰に使う？団体・組織への使い方を解説

「御中（おんちゅう）」は、企業や学校、役所などの組織や団体に対して使う敬称です。たとえば、「○○株式会社」や「△△学校」「□□市役所」といった個人ではなくグループ全体に送るときに使います。

例えば、履歴書や請求書などの送付状で、

と書くのが正解です。「御中」には「貴社の中のどなたかへ」「関係部署の方へ」という意味が含まれているため、担当者の名前が分からないときや、特定の個人ではなく部署宛のときに使います。

「御中」は会社全体、または部署をまとめて敬っている表現なので、個人に対しては使いません。誰に宛てているのかが重要なポイントです。

「様」は誰に使う？個人への正しい敬称ルール

「様（さま）」は、特定の個人に対して敬意を表す言葉です。ビジネスの場ではもちろん、日常生活でもよく使われます。たとえば、「山田様」「佐藤太郎様」など、個人名のあとに付けて使います。

メールや手紙の冒頭、封筒の宛名にも使われますが、注意が必要なのは、「会社名＋様」や「部署名＋様」といった使い方は原則NGということです。

例えば、

というように、個人名がある場合は「様」を使うのが正解です。逆に、個人名がなく「営業部」だけの場合は、「御中」が正しいです。

「様」は敬意の強い表現なので、ビジネスシーンでは基本的に使っておけば失礼にはなりません。ただし、誰に向けて書いているのかを明確に意識して使い分けることが大切です。

「御中」と「様」は併用できる？絶対NGなパターン

結論から言うと、「御中」と「様」を併用するのはNGです。どちらも敬称ですが、対象が異なるため、同時に使うと意味がチグハグになります。

たとえば、以下のような表記は間違いです：

「山田太郎様」は個人に敬意を払う表現で、「御中」は会社や部署に対するもの。これを同時に使うと、「個人に送っているの？それとも部署？」という、宛先があいまいで失礼な表現になります。

正しくはどちらか一方のみを使用します：

• 個人名がある場合 → 「様」

• 部署や会社名だけの場合 → 「御中」

このルールは封筒やメール、FAXなど、すべてのビジネス文書に共通して使えます。間違った敬称を使うと、相手に不快な印象を与えることもあるので注意しましょう。

よくある使い方の間違いとその理由

「御中」と「様」の使い方で特によく見られるミスを紹介します。

1. 会社名＋様＋御中
   　→ どっちつかずでNG。敬称は1つでOK。

2. ○○部様
   　→ 部署に「様」は使わない。「御中」が正解。

3. 複数人に「様」
   　→ 不特定多数なら「御中」や「各位」を使うべき。

4. 宛名と本文で敬称がずれている
   　→ 宛名で「様」と書いたら、本文でも統一しましょう。

5. 就活で会社宛に「様」
   　→ 採用担当の名前が不明なら「御中」が正しい。

これらの誤りは、相手への敬意が足りないと受け取られることもあるため、注意が必要です。

メール・封筒・書類での正しい使い分け例

実際の使い方をシチュエーション別に整理してみましょう。

このように、場面に応じて適切に使い分けることで、社会人としての信頼感も高まります。

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「御中」はこんなときに使う！具体例で覚える使い方

会社宛の文書や書類の場合

ビジネスシーンで最もよく使われる「御中」の使い方が、会社宛の書類や郵送物です。たとえば、請求書、見積書、契約書、企画書などの文書を会社や部署に送るときに使用します。

たとえば、以下のようなケースです：

このように、宛先が「部署」や「会社」そのもので、個人名がない場合には必ず「御中」を使います。誰がその書類を開けるかが特定されていないとき、つまり会社や部署の誰かに向けて送るという意味合いで使います。

なお、宛名に「御中」と書いたからといって、必ずしも誰か特定の人に見てほしいという意味ではありません。受け取った側が内容を確認し、適切な担当者へ回してくれることを想定しています。

間違って「御中」と「様」を併用してしまうと、「この人に直接送っているの？それとも部署？」と迷わせてしまうため、慎重に選びましょう。

学校・教育機関への連絡文の場合

教育機関に対しても、「御中」は正しい敬称です。たとえば、学校に成績証明書の発行を依頼したり、入試関連の資料を送付する場合、以下のような書き方になります。

また、小・中・高の学校に対しても同様に使用します。

ここでも、相手が個人でなく学校や部署全体である場合は、「御中」が正解です。先生の名前がわかっていて、その先生宛に送る場合は「様」を使いますが、組織としての学校に送る場合は「御中」を使います。

特に受験シーズンなどでは、受験生や保護者が送る文書に「様」と書いてしまうことが多いですが、これも誤りなので注意が必要です。

行政機関や役所宛の書類の場合

市役所や区役所、県庁などの行政機関にも「御中」を使います。これらの機関は組織として存在しているため、誰か一人に宛てているわけではないからです。

たとえば、住民票の請求書を郵送するときは：

また、確定申告で税務署に書類を送るときも、

と書きます。行政機関には様々な部署がありますが、基本的には「御中」を使うことで、誰が見ても問題のない書類の届け方になります。

ここでも、個人名が不明な場合や、部署が担当している場合には「様」を使わないのが原則です。

部署や係宛の宛名の書き方

会社の部署や係に宛てる場合も「御中」を使います。たとえば、

といった書き方が基本です。「係」や「窓口」は、特定の人物ではなくグループの名称なので、「様」ではなく「御中」を用いるのがマナーです。

なお、「係」に「様」をつけてしまう誤用が非常に多く見られますが、これは不自然で、敬語として誤っています。

良くある間違い：

このように、係名や部署名に対しては、迷わず「御中」を使いましょう。

実際の封筒の宛名例

以下に、封筒での正しい宛名記載例をテキストで紹介します：

封筒の宛名は、住所の次に会社名→部署名→敬称（御中）の順に書くのが正しい順序です。「御中」は、部署や組織宛であることを明確に伝え、相手に失礼のない印象を与えます。

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「様」を正しく使う！意外と知らない注意点

メールでの「様」の正しい書き方

ビジネスメールでは、宛名に「様」を使うのが一般的です。とくに相手が個人である場合、「様」を使うことで丁寧な印象を与えます。

メールの冒頭では、以下のように記載します。

名前の後に「様」をつけ、1行あけて本文を書き始めるのが基本スタイルです。また、会社名＋個人名の場合にはこのように記載します。

注意したいのは、「○○様」だけで済ませないことです。相手の所属や部署がわかっている場合は、そこまで丁寧に書くのがマナーとされています。

また、メールの件名や宛名のみに「様」をつけて、本文では敬語を省略してしまうと、逆にマナー違反と受け取られることもあります。文章全体で敬意を保つよう心がけましょう。

敬称をつける順番とルール

敬称の正しい順番についても知っておくと、より丁寧な印象になります。基本の順序は以下のとおりです。

1. 会社名（必要であれば）

2. 部署名（必要であれば）

3. 氏名

4. 敬称「様」

たとえば：

ここで注意したいのは、会社名や部署名には「様」や「御中」はつけないことです。敬称は個人名にだけ付けます。

誤りの例：

このように敬称を複数付けてしまうと、過剰敬語や意味不明な表現になりかねません。

二重敬語にならないためのポイント

敬語は丁寧に使えば良いというわけではありません。「様」を含め、二重敬語にならないように注意することも大切です。

たとえば、「ご覧になられましたか？」というような表現は、

• 「ご覧になる」（尊敬語）

• 「～られる」（尊敬語）

が重なっており、違和感があります。「様」も同様で、敬称のつけすぎには気をつけましょう。

間違いやすい例：

適切な敬称を一つだけ選んで使うのが、自然で礼儀正しい表現となります。

会社名＋個人名のときの使い分け

会社名や部署名がわかっているときは、それも書き添えたうえで、最後に個人名＋様をつけます。

正しい例：

このように書くことで、会社・部署を明確にしながらも、相手個人に敬意を示すことができます。

間違っても、「営業部 様」や「○○株式会社 様」のように、組織に「様」をつけないようにしましょう。組織には「御中」、個人には「様」です。

「様」でも不適切な場合とは？

一見便利そうに思える「様」ですが、すべての場面で使えるわけではありません。

例えば、社内の先輩や上司に「様」を使うのはNGです。日本のビジネスマナーでは、社外の人に対してのみ敬称を使うのが基本です。

誤りの例：

正しくは「○○課長」「○○部長」と役職を敬称として使うのが自然です。

また、不特定多数に宛てた文書でも「様」は使いません。たとえば、メールの宛先が複数名のときは、

や

などとするのがマナーです。

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NG例に学ぶ！「御中」と「様」の間違った使い方5選

会社名＋様＋御中の誤用

このミスは非常に多いですが、「様」と「御中」は併用できません。どちらも敬称ですが、対象が違うため同時に使うのは間違いです。

よくある例：

このように書くと、「個人宛なの？組織宛なの？」と相手を混乱させてしまいます。

正しくは、個人名があるなら「様」だけでOK：

部署名や会社名だけなら「御中」を使いましょう：

この基本を守るだけで、敬意を正しく伝えることができます。

不特定多数に「様」を使ってしまう

ビジネスメールやお知らせ文などで、複数人に宛てて「○○様各位」などと書くケースも見られますが、これはNGです。

「様」は個人に対する敬称、一方「各位」は複数人に対する敬称で、重複してしまうと敬語のルールに反します。

間違い：

正しい書き方：

「各位」自体がすでに丁寧な敬称なので、それ以上敬称をつける必要はありません。

課や係に「様」をつけてしまう

部署や係の名前に「様」をつけるのもよくあるミスです。たとえば、「総務課様」や「営業係様」は自然に聞こえるようで、実は誤り。

「様」はあくまで個人名に使う敬称ですので、部署には**「御中」**を使いましょう。

誤り：

正解：

部署や係という「組織」に対しては、常に「御中」と覚えておくと安心です。

宛名と本文の敬称がちぐはぐ

封筒やメールの宛名で「○○様」と丁寧に書いても、本文で「お前」「あなた」などと書いてしまうと、敬意が台無しになります。

例：

宛名：

本文：

このような表現は、敬称を使っているのに本文がぞんざいで、非常に失礼に感じられます。

正しい例：

宛名の敬称と本文のトーンは統一することが大切です。全体を通して、丁寧な言葉づかいを心がけましょう。

メールの宛名と件名が矛盾している

メールでよくあるミスとして、宛名に「御中」を使っているのに、件名では個人宛のような表現をしてしまうケースがあります。

たとえば：

宛名：

件名：

このような表記は「宛先は部署？個人？」と混乱させる原因になります。

正しい組み合わせ例：

• 宛名に「御中」 → 件名も部署宛の内容にする

• 宛名に「様」 → 件名は個人向けの内容にする

このように、宛名と件名・本文の整合性を保つことも、相手に敬意を示す大切なマナーです。

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今日から使える！「御中」「様」の使い分け早見表付きまとめ

用途別：どちらを使うか一発でわかる表

「御中」と「様」は、状況に応じて正しく使い分ける必要があります。ここでは、誰でもすぐに判断できるように、用途ごとの使い分けを表にまとめました。

この早見表を参考にすれば、「どっちを使うんだっけ？」と迷うこともなくなります。

間違いやすいケースの一覧と正解例

以下に、特によくある間違いの例と、それぞれの正しい表記を一覧で紹介します。

敬称の選び方ひとつで、相手への印象が大きく変わります。丁寧すぎると逆に失礼になることもあるため、正しい知識が重要です。

学生や就活生もこれで安心！就活メールのマナー

就活生の間違いで最も多いのが、企業へのメールや書類送付時に「様」を使ってしまうことです。採用担当者の名前がわからない場合には、「御中」を使うのがマナーです。

正しい例：

また、メール本文では「お世話になっております。○○大学の××です」と自己紹介をし、内容は簡潔かつ丁寧に書くのがポイントです。

企業の採用担当者は多くの就活生とやり取りをしているため、最低限のマナーを守ることで好印象につながります。

ビジネスマン必須！社内外での宛名ルール

社外への文書やメールでは「様」や「御中」を正しく使うことが求められますが、社内では使わないのが基本です。

• 社内の上司 → ○○課長（敬称なし）

• 社外の取引先 → ○○株式会社 山田太郎 様

社内で「○○課長様」と書いてしまうと、「ビジネスマナーを知らない人」と思われることもあります。

また、会社同士のやり取りでは、相手が個人か組織かを確認して敬称を使い分けましょう。社外メールで失礼があると、会社全体の信用問題にもつながるため、特に注意が必要です。

敬称の基本をマスターして印象アップ！

「御中」や「様」は、ほんの小さな言葉ですが、その選び方ひとつであなたの印象が大きく変わります。

• 正しく使えば「丁寧で信頼できる人」

• 間違えると「常識がない人」と思われることも

この記事で紹介した使い分けルールや早見表を活用すれば、ビジネスや就活の場でも自信を持って対応できます。

一度覚えてしまえば一生使える知識です。ぜひこの機会に、敬称の正しい使い方をマスターして、ワンランク上のビジネスマナーを身につけましょう。

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まとめ

「御中」と「様」の違いは一見ささいなようでいて、ビジネスや社会生活においては非常に重要なポイントです。この記事では以下の点を解説しました。

• 「御中」は組織・団体宛て、「様」は個人宛て

• 両者は併用できない

• 封筒、メール、書類などでの具体的な使い分け例

• よくある間違いとその修正方法

• すぐに使える早見表付きでマスター

正しい敬称を使うことは、相手への敬意を表すだけでなく、自分の信頼感や印象を高めることにもつながります。

就職活動中の学生や、若手ビジネスマンだけでなく、社会人全員にとって重要なマナーです。この記事を何度も見返し、あなたのビジネスマナー力をワンランクアップさせてください。